referenta/referentku Právního odboru

Hledáme samostatného, pečlivého a organizačně schopného člověka, který dokáže pracovat s informacemi, rozpoznat priority a převzít odpovědnost za administrativní zajištění svěřených úkolů.

Náplň práce:

• zajištění každodenního administrativního a organizačního chodu Právního odboru
• práce s elektronickou spisovou službou, evidence a distribuce příchozích a odchozích dokumentů
• evidence úkolů, sledování termínů a lhůt a koordinace jejich předávání odpovědným zaměstnancům
• administrativní zajištění oběhu smluv, včetně evidence, kompletace podpisů, odesílání a archivace
• administrativní podpora při vyřizování žádostí o zdravotnickou dokumentaci
• komunikace s jednotlivými pracovišti nemocnice, externími subjekty a orgány veřejné moci
• správa a organizace telefonické a e-mailové komunikace, kalendářů a schůzek
• spolupráce na nastavování a zlepšování administrativních procesů odboru

Požadujeme:

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
• dobrou uživatelskou znalost MS Office, zejména Outlooku, Wordu, Excelu a Teams
• výborné organizační a komunikační schopnosti
• pečlivost, spolehlivost, odolnost vůči stresu a schopnost samostatně řešit svěřené úkoly
• schopnost orientovat se v dokumentech, vyhodnotit jejich obsah, naléhavost a potřebu dalšího postupu
• schopnost organizovat vlastní práci, stanovovat priority a dodržovat termíny
• diskrétnost a odpovědný přístup k důvěrným informacím a osobním údajům
• ochotu učit se nové postupy a aktivně se podílet na zlepšování fungování odboru
• výhodou, nikoli podmínkou je zkušenost s elektronickou spisovou službou, administrativou ve zdravotnictví, veřejné správě nebo právním prostředí. 

Nabízíme:

• pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení
• zázemí stabilního zaměstnavatele
• finanční ohodnocení s ohledem na zkušenosti
• podporu dalšího vzdělávání a odborného růstu
• vlastní mateřskou školu a jesle
• vlastní rekreační zařízení
• příspěvky z FKSP (na dětské tábory, rekreaci, masáže atd.)
• příspěvek na spoření na stáří nebo soukromé životní pojištění
• příspěvek na závodní stravování přímo v areálu nemocnice
• slevy v nemocniční lékárně a prodejně zdravotnických potřeb
• možnost sportovních aktivit v areálu nemocnice (jóga, tenis, volejbal)

Nástup dle dohody, ideálně co nejdříve

Žádost s profesním životopisem a motivačním dopisem zasílejte vedoucí právního oddělení
Mgr. Švecové Vylíčilové na e-mailovou adresu: barbora.svecova@ftn.cz

Poskytnutím osobních údajů dává uchazeč souhlas správci Fakultní Thomayerovy nemocnice (FTN) se zpracováním a uchováním uvedených osobních údajů. Tyto údaje poskytuje uchazeč správci FTN, IČO 00064190, výhradně za účelem výběrového řízení, přijetí do pracovního poměru, v souvislostí s přihlášením na akci pořádanou FTN, a to pouze na dobu nezbytně nutnou pro tento účel.